Державна служба України з питань праці нагадала основний алгоритм дій у разі прийняття на роботу нового працівника.

Прийняття на роботу працівника проводиться наступним чином:

• громадянин подає відповідні документи щодо працевлаштування та пише заяву на прийняття його на посаду;

• за підписом керівника складається відповідний наказ про прийняття на роботу працівника;

• посадові особи роботодавця ознайомлюють працівника з основними документами, а саме: правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором, посадовою інструкцією тощо;

• підприємством не пізніше як за один день до початку роботи надсилається до ДФС повідомлення про прийняття працівника на роботу;

• працівник відділу кадрів оформляє трудову книжку відповідно до вимог чинного законодавства, заповнює особову картку форми № П-2, формує особову справу працівника;

• у подальшому відпрацьовані дні працівника заносяться відповідальною особою підприємства до табелю обліку робочого часу;

• бухгалтер зазначає дані новоприйнятого працівника у встановленій звітності;

• заробітна плата (посадовий оклад) повинна бути зазначена у штатному розписі підприємства.

Зарплата для працівника повинна бути не нижче мінімальної. Встановлена в Україні помісячна мінімальна з/п - 4173 грн та 25,13 грн - погодинна.

Виплата заробітної плати провадиться не рідше двох разів на місяць, розмір заробітної плати за першу половину місяця повинна бути не менше оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника.

До мінімальної заробітної плати не включаються доплати за роботу в надурочний час, у важких, шкідливих, особливо шкідливих умовах працi, на роботах з особливими природними географічними i геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров’я, а також премії до ювілейних дат, за винаходи та раціоналізаторська пропозиції, матеріальна допомога.

Правові гарантії права на працю встановлені державою для громадян діють починаючи з дати прийняття на роботу і закінчуючи її припиненням. Вони затвердженні у правилах прийняття громадян на ту чи іншу посаду, в недопустимості необґрунтованих відмов при працевлаштуванні, в установленні відповідальності посадових осіб за безпідставну відмову прийняття на посаду та інших гарантій, що містяться у Кодексі законів про працю України.

Частиною другою статті 8 Закону України «Про відпустки» встановлено, що щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці надається працівникам з ненормованим робочим днем тривалістю до 7 календарних днів згідно із списками посад, робіт та професій, визначених колективним договором, угодою. Конкретна тривалість щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці встановлюється колективним чи трудовим договором залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах. 

E Додатку 1 до Галузевої Угоди між Міністерством освіти і науки України та ЦК Профспілки працівників освіти і науки України на 2016 - 2020 роки затверджено Орієнтовний перелік посад працівників з ненормованим робочим днем системи Міністерства освіти і науки України, яким може надаватись додаткова відпустка.  До цього переліку включено посаду керівника установи.

Пунктом 5.3.10 Галузевої Угоди рекомендовано забезпечити надання додаткових відпусток працівникам із ненормованим робочим днем тривалістю до 7 календарних днів згідно із списками посад, робіт та професій, визначених колективними договорами на підставі Орієнтовного переліку посад працівників з ненормованим робочим днем.

Згідно з пунктом 1.4 Галузевої угоди  Положення Угоди діють безпосередньо та поширюються на працівників закладів освіти, які перебувають у сфері дії сторін Угоди, і є обов'язковими для включення до колективних договорів.

Відповідно до розділу III «Середні навчальні заклади, навчальні заклади для громадян, які потребують соціальної допомоги і реабілітації» Додатку до Порядку надання щорічної основної відпустки тривалістю до 56 календарних днів керівним працівникам навчальних закладів та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічним, науково-педагогічним працівникам та науковим працівникам, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 р. № 346, тривалість щорічної основної відпустки директорів середніх навчальних закладів становить 56 календарних днів.

Відповідно до статті 10 Закону України «Про відпустки» загальна тривалість щорічних основної та додаткових відпусток не може перевищувати 59 календарних днів.

Тому, додаткова відпустка директора закладу загальної середньої освіти за ненормований робочий може надаватися тривалістю не більше 3 календарних днів.

Довідником кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженим наказом Міністерства праці та соціальної політики від 29.12.2004 № 336 «Про затвердження Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності», передбачені кваліфікаційні вимоги за професією «бухгалтер (з дипломом спеціаліста)», яка відноситься до категорії професіоналів та за професією «бухгалтер», яка відноситься до категорії фахівців.

За наявності у бухгалтера повної вищої освіти відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст) та стажу роботи за професією бухгалтера I категорії – не менше 2 років установлюється кваліфікаційна категорія «провідний бухгалтер» (з дипломом спеціаліста).

За професією «бухгалтер», що відноситься до категорії фахівців, для встановлення відповідної кваліфікаційної категорії передбачені такі кваліфікаційні вимоги:

• бухгалтер I категорії – базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст) та стаж роботи за професією бухгалтера II категорії – не менше 1 року;

• бухгалтер II категорії – базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст) та стаж роботи за професією бухгалтера – не менше 1 року;

• бухгалтер – базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст); для бакалавра – без вимог до стажу роботи, молодшого спеціаліста – стаж роботи на посаді технічного службовця у галузях фінансової діяльності, роботи з базами даних, статистики, бухгалтерського обліку – не менше 1 року.

Разом з тим п. 11 Загальних положень довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників установлено, що особи, які не мають відповідної освіти або стажу роботи, встановлених кваліфікаційними вимогами, але успішно виконують у повному обсязі покладені на них завдання та обов’язки, можуть бути, як виняток, за рекомендацією атестаційної комісії призначені на відповідні посади.

Водночас варто зазначити, що відповідно до Типових штатних нормативів позашкільних навчальних закладів, затверджених наказом Міністерства освіти і науки України від 31.10.2012 № 1230, в штатні розписи закладів позашкільної освіти вводиться посада головного бухгалтера, якщо в закладі бухгалтерський облік ведеться самостійно. Крім того, у штатному розписі такого закладу вводиться посада бухгалтера за наявності в ньому 600 і більше вихованців, учнів.